Atenção: Devido à situação de pandemia, conforme notícia publicada na página da PROGRAD, não há atendimento presencial nas Divisões da DRCA, salvo os agendamentos. O atendimento telefônico também está suspenso e todas as dúvidas e questões são tratadas apenas por e-mail. A retirada de documentos presencialmente ocorrerá apenas se houver agendamento prévio, solicitado por e-mail, pelo endereço que corresponde à Divisão que prestará o serviço e executará o atendimento online. As urgências serão analisadas, mas a DRCA orienta que o requerente se organize, pois todos os serviços prestados possuem prazo de execução.

COLAÇÃO DE GRAU - ART. 126 da Resolução nº 11/2019-CONSEPE

• A conclusão do curso é representada pela colação de grau, ato oficial destinado aos discentes que tiverem concluído todos os componentes curriculares obrigatórios e carga horária total prevista na estrutura curricular do curso.
• Concluídas as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso em que estiver matriculado, ou de uma de suas habilitações ou modalidades, o discente deverá colar grau.
• A Prograd procederá à análise curricular dos discentes possíveis concluintes, até 30 (trinta) dias antes da data da colação de grau prevista no Calendário Acadêmico, para emissão da documentação necessária.
• O ato de colação de grau dos discentes de cada curso será realizado em sessão solene, em data prevista no Calendário Acadêmico, hora e local previamente determinado pela Divisão de Eventos e Cerimonial da UFVJM, podendo ser o formando representado por procurador devidamente constituído para o ato.
• A procuração original, com firma reconhecida em cartório, deverá ser protocolada na Prograd até 5 (cinco) dias úteis antes da data prevista para a colação de grau.
• O graduado ou seu procurador legalmente constituído receberá, no dia da colação de grau, a Certidão de Conclusão de Curso.
•  Estará impedido de colar grau o estudante que estiver incurso em processo disciplinar discente.

- Colação de grau antecipada

• Será permitida a colação de grau antecipada ao discente que, tendo concluído as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso, em relação à carga horária, conteúdo programático e estando as turmas fechadas no sistema de gestão acadêmica, se enquadrar em uma das seguintes situações:

I –Nomeação em concurso público;

II – Contratação por empresa pública ou privada;

III – Aprovação em curso de pós-graduação;

IV – Ser Estudante-Convênio da Graduação (PEC-G).

• A solicitação de colação de grau antecipada deverá ser feita pelo discente ou seu procurador, via requerimento a ser protocolado na Prograd, acompanhado dos documentos comprobatórios que justifiquem a antecipação da colação de grau em período estabelecido no calendário acadêmico.
• Deferida a colação de grau antecipada pela Prograd, a mesma encaminhará a solicitação à Reitoria, que determinará a data e horário da colação.
• A Prograd comunicará aos discentes o local, a data e o horário determinados para a colação de grau antecipada.

- Colação de grau posterior

• O discente que não comparecer à solenidade geral de colação de grau, deverá solicitar à Prograd, via requerimento, a colação de grau posterior, a qual ocorrerá em data e horário determinados pela Reitoria.
• O discente que for impedido de colar grau, devido ao não comparecimento ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade), deverá solicitar colação de grau posterior, tão logo tenha a sua situação regularizada perante os órgãos competentes.

PROCEDIMENTOS apenas por e-mail:

• Encerrar o vínculo com a Biblioteca. Não é necessário anexar o Nada Consta (entre em contato com a Biblioteca)
• Enviar a comprovação de que está quite com a Justiça Eleitoral ( Certidão de quitação eleitoral)
• Preencher o requerimento, imprimir, assinar conforme documento de identificação e enviar anexo ao e-mail para:

• dmaa@ufvjm.edu.br para os academicos do Campus Diamantina
• drca.jan@ufvjm.edu.br para os academicos do Campus Janauba
• dmaato@ufvjm.edu.br para os academicos do Campus do Mucuri
• drca.unai@ufvjm.edu.br para os academicos do Campus Unai

OBS.:  Não será aceito requerimento com formatação diferente do modelo apresentado, bem como preenchido a mão.

 Requerimento de Colação de Grau
 Requerimento de Colação de Grau Antecipada
 Requerimento de Colação de Grau Posterior