Solicitar Colação de Grau
SOLICITAR COLAÇÃO DE GRAU - ART. 126 da Resolução nº 11/2019-CONSEPE
- A conclusão do curso é representada pela colação de grau, ato oficial destinado aos discentes que tiverem concluído todos os componentes curriculares obrigatórios e carga horária total prevista na estrutura curricular do curso.
- Concluídas as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso em que estiver matriculado, ou de uma de suas habilitações ou modalidades, o discente deverá colar grau.
- A PROGRAD procederá à análise curricular dos discentes possíveis concluintes, até 30 (trinta) dias antes da data da colação de grau prevista no Calendário Acadêmico, para emissão da documentação necessária.
- O ato de colação de grau dos discentes de cada curso será realizado em sessão solene, em data prevista no Calendário Acadêmico, hora e local previamente determinado pela Unidade Acadêmica do curso, podendo ser o formando representado por procurador devidamente constituído para o ato.
- O formado receberá a Certidão de Conclusão de Curso por e-mail após a Prograd conferir a sua assinatura no Termo de Colação de Grau.
- Estará impedido de colar grau o estudante que estiver incurso em processo disciplinar discente
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO
Todos os discentes concluintes deverão:
• Encerrar o vínculo com a Biblioteca (entre em contato com a Biblioteca), mas o concluinte não precisa enviar o nada consta, pois aparece para a DRCA no sistema;
• Enviar a Certidão de quitação eleitoral;
• Enviar a Carteira de Identidade, apenas essa que contem a descrição "Cédula de Identidade", pois temos que cumprir a legislação/Portaria MEC nº 1095/2018.
Discente dos campi DIAMANTINA, JANAÚBA E UNAÍ deve preencher o requerimento correspondente ao forma da sua colação de grau: Requerimento de Colação de Grau Oficial
Requerimento de Colação de Grau Antecipada
Requerimento de Colação de Grau Posterior
imprimir, assinar conforme documento de identificação ou com assinatura digital / eletrônica (gov.br ou Assina@UFVJM!) e enviar anexo por e-mail:
- dmaa@ufvjm.edu.br para os discentes do Campus de Diamantina
- dmaa.jan@ufvjm.edu.br para os discentes do Campus Janaúba
- drca.unai@ufvjm.edu.br para os discentes do Campus Unaí
Obs.: O recebimento do requerimento ocorrerá apenas por e-mail para os campi citados acima.
TEÓFILO OTONI: O discente do campus do MUCURI (TEÓFILO OTONI) deve acessar o requerimento no link https://forms.gle/AxZz9Qa7hH4kB4zE6 (o link deve ser copiado e colado na barra de endereços do seu navegador de internet)
OUTRAS FORMAS DE COLAR GRAU
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1) Na Colação de Grau Oficial, por Procuração com firma reconhecida em cartório: Modelo de procuração - Clique Aqui .
- Deverá ser enviada para o e-mail da Divisão responsável pela análise de colação de grau, do campus correspondente ao curso (ver os endereços abaixo).
No dia da colação de grau, o representante legal deverá apresentar a procuração original e o documento de identidade.
2) Procuração eletrônica:
- Deverá ser enviada, para validação da assinatura, no e-mail da Divisão responsável pela análise de colação de grau, do campus correspondente ao curso (ver os endereços abaixo). No dia da colação de grau, o representante legal deverá apresentar documento de identidade.
Observação: envio da cópia ou da procuração eletrônica até 5 (cinco) dias úteis antes da data prevista para a colação de grau.
Quanto a escolha do procurador(a), fique atento(a) ao Art.117 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990:
Art. 117. Ao servidor é proibido:
XI - atuar, como procurador ou intermediário, junto a repartições públicas, salvo quando se tratar de benefícios previdenciários ou assistenciais de parentes até o segundo grau, e de cônjuge ou companheiro;
- Colação de grau antecipada Resolução Nº 11/2019 e RESOLUÇÃO Nº. 23, DE 27 DE SETEMBRO DE 2022
- Será permitida a colação de grau antecipada ao discente que, tendo concluído as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso, em relação à carga horária, conteúdo programático e, preferencialmente, estando as turmas fechadas no sistema de gestão acadêmica, se enquadrar em uma das seguintes situações:
I –Nomeação em concurso público;
II – Contratação por empresa pública ou privada;
III – Aprovação em curso de pós-graduação;
IV – Ser Estudante-Convênio da Graduação (PEC-G).
- Para possibilitar a colação de grau antecipada com turma aberta, o docente deverá lançar a nota ou conceito do(s) estudante (s) no sistema e informá-lo à Diretoria de Registro Acadêmico, via ofício, comprometendo-se a não alterar a nota no fechamento da turma ao final do semestre. A solicitação de colação de grau antecipada deverá ser feita pelo discente ou seu procurador, via requerimento a ser protocolado na Prograd, acompanhado dos documentos comprobatórios que justifiquem a antecipação da colação de grau em período estabelecido no calendário acadêmico.
- Deferida a colação de grau antecipada pela Prograd, a mesma encaminhará a solicitação à Reitoria, que determinará a data.
- A Prograd comunicará aos discentes o local, a data e o horário determinados para a colação de grau antecipada.
- Em caso da colação antecipada com turma aberta, os documentos finais (histórico e diploma) só poderão ser emitidos a partir do fechamento da turma.
- Colação de grau posterior
- O discente que não comparecer à solenidade geral de colação de grau, deverá solicitar à Prograd, via requerimento, a colação de grau posterior, a qual ocorrerá em data e horário determinados pela Reitoria.
- O discente que for impedido de colar grau, devido ao não comparecimento ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade), deverá solicitar colação de grau posterior, tão logo tenha a sua situação regularizada perante os órgãos competentes.
OBS: A Certidão de Colação de Grau, documento oficial de conclusão de curso, será enviada para o endereço de email dos formados em até 3 dias úteis após assinatura no Termo de Colação de Grau.