Dimensionamento da Força de Trabalho
Apresentação
O Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) é uma ferramenta de planejamento da força de trabalho em que se busca estabelecer a quantidade ideal de pessoas a ser aplicada em determinada tarefa, unidade ou organização.
O Dimensionamento é o processo de identificação e análise quantitativa e qualitativa da força de trabalho necessária ao cumprimento dos objetivos institucionais, considerando as inovações tecnológicas e a modernização dos processos de trabalho.
Objetivos e Benefícios
Objetivo: Implementar a metodologia de dimensionamento adotada pela Instituição na força de trabalho dos servidores técnico-administrativos.
Benefícios Esperados:
Para a Administração Pública Federal
Melhorar a utilização dos recursos públicos
Para o órgão/entidade
Subsidiar negociações de recomposição e de movimentação da força de trabalho;
Alocação assertiva de pessoal;
Fornecer diagnóstico da gestão organizacional;
Subsidiar a criação de cultura organizacional orientada para entregas e resultados;
Responder a recomendações dos órgãos de controle – TCU e CGU.
Para os gestores
Informações sobre o perfil da unidade;
Monitoramento e planejamento das entregas;
Qualificação do planejamento de pessoal, oferecendo dados e análises que permitam decisões embasadas nas configurações do quadro.
Para os servidores
Maior transparência no mapeamento de entregas sob sua responsabilidade;
Identificação, com maior clareza, dos esforços empregados nas atividades desempenhadas;
Suporte para a implementação e manutenção do Programa de Gestão e Desempenho;
Contribuição para melhorar o contexto organizacional.
Possibilitar visão mais ampla sobre a unidade e o trabalho executado, o que pode auxiliar na mudança de atitudes, autoconhecimento da equipe e melhora na produtividade pessoal, evitando desgastes com entregas que não possuem efetividade.
Ganhos secundário
Melhor aproveitamento da força de trabalho.
Mapeamento de entregas.
Otimização da interface estratégia, estrutura, tecnologias e pessoal, visando a consecução de objetivos estratégicos.
Integração dos sistemas de GP de movimentação, desenvolvimento e valorização da força de trabalho.
Otimização do uso dos recursos com ações de capacitação e desenvolvimento de servidores.
Maior poder de decisão e potencialização da unidade de gestão de pessoas.
Unidades Dimensionadas (Projeto Piloto)
No dia 23 de maio de 2022, foi assinado pela Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM), o Termo de Compromisso com o Ministério da Economia objetivando formalizar a transferência do modelo referencial de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) desenvolvido pela Universidade de Brasília (UnB) para aplicação em unidades da UFVJM.
A ferramenta do Ministério da Economia se estrutura a partir da adoção de dois submodelos: i) Modelo Típico - baseado em entregas, com possibilidade de aplicação para o dimensionamento da força de trabalho técnico-administrativa; e ii) Modelo Atípico - baseado na produtividade, com possibilidade de aplicação no dimensionamento da força de trabalho docente.
Após assinatura do Termo, está acontecendo a capacitação de servidores da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), que estão atuando na execução de projeto piloto do Dimensionamento da Força de Trabalho na Progep. Para execução desse projeto-piloto, está sendo utilizado o Modelo Típico, visto que este é o modelo mais indicado para dimensionamento das unidades administrativas da Instituição.
- Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Diretoria de Administração de Pessoal
Divisão de cadastro - Finalizado
Divisão de Legislação e Normas - em andamento
Divisão de Pagamento - Finalizado
Divisão de Aposentadoria e Pensão - Finalizado
Diretoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas
Divisão de Desenvolvimento e Capacitação - Finalizado
Divisão de Seleção e Controle de Vagas - Finalizado
Divisão de Gestão da Força de Trabalho (Movimentação de Pessoal) - Finalizado
Diretoria de Atenção à Saúde
Divisão de Perícia Oficial em Saúde - em andamento
Divisão de Promoção à Saúde e Qualidade de Vida - em andamento
Seção de Segurança do Trabalho - em andamento
Legislação
Portaria SEDGG/ME nº 7.888, DE 1º de setembro de 2022
Cursos, Capacitações e Dúvidas
Qualificação em Dimensionamento da Força de Trabalho
Qualificação em Dimensionamento de Força de Trabalho: Prática
