Diretoria de Administração

Quem somos?

 

À Diretoria de Administração compete:

I - Zelar pela limpeza, segurança e conservação dos Campi da UFVJM;

II - Propor ao Pró-reitor de Administração, para apreciação e designação na forma da Lei, nomes para compor a equipe de gestão e  fiscalização dos contratos de obras e serviços continuados;

III - Desenvolver as atividades de gestão referentes à contratação pública de serviços, permissões e locações, desde a identificação da  necessidade institucional até a sua materialização, na forma da legislação vigente e dos normativos institucionais pertinentes;

IV - Planejar com precisão, a vontade contratual da Administração Central entendida como sendo o encargo desejado, a ser materializado  em Edital, com vistas a selecionar, em princípio, de forma isonômica, o prestador de serviço capaz de atender o encargo pela melhor relação  benefício-custo;

V - Receber a demanda ordinária de serviços levantada por meio dos procedimentos estabelecidos administrativamente pelas instâncias  competentes;

VI - Receber a demanda extraordinária de serviços não planejados, mas necessários ao atendimento das necessidades institucionais;

VII - Elaborar o Documento de Formalização da Demanda (DFD), no caso dos serviços comuns de execução indireta, dentro das  competências desta Diretoria;

VIII - Orientar e acompanhar o requisitante na elaboração do DFD, no caso dos serviços específicos de execução indireta, bem como  receber o DFD para providências pertinentes;

IX - Desenvolver estudos institucionais para a melhoria contínua das atividades administrativas do Campus;

X - Planejar e coordenar as ações administrativas relacionadas à prestação de serviços terceirizados no Campus;

XI - Propor modelos de parceria com outras instituições públicas, privadas, mistas ou de qualquer outro cunho, visando melhoria das  estruturas e serviços prestados pela Universidade;

XII - Zelar para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com a legislação estabelecida pelos órgãos de controle e fiscalização;

XIII - Elaborar e auxiliar na elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), indicando as necessidades de capacitação para  as Unidades;

XIV - Atender as demandas de materiais e serviços necessários a serem adquiridos para o bom desempenho das atividades da Unidade; XV - Planejar a aquisição de materiais de consumo, equipamentos e softwares necessários ao desempenho das atividades da Unidade; XVI - Elaborar e encaminhar sugestões de cursos de capacitação dos servidores lotados na Unidade;

XVII - Zelar pelos equipamentos, máquinas, materiais permanentes ou de consumo, lotados na Unidade;

XVIII - Coordenar a atribuição e execução das solicitações de serviço encaminhadas aos setores pertencentes à Unidade; XIX - Controlar as atividades de pessoal da Unidade e suas atividades;

XX - Coordenar a distribuição e/ou redistribuição dos servidores, lotados nas Unidades, em razão das especificidades e necessidades;

XXI - Apoiar e auxiliar na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional e Planejamento Estratégico Institucional, e monitorar  as metas dos mesmos, dentro das competências da Unidade;

XXII - Propor ações destinadas à melhoria da eficiência, eficácia e efetividade das tarefas dos servidores das Unidades; XXIII - Atuar de forma integrada com os demais setores da Administração Superior;

XXIV - Elaborar e propor políticas e diretrizes para o bom andamento das atividades da Unidade, bem como subsidiar o mapeamento  dos processos;

XXV - Orientar os responsáveis pelas unidades e/ou setores que lhe são subordinadas;

XXVI - Receber o público, prestando as informações e orientações sempre que solicitado, encaminhando ao local pretendido;

XXVII - Realizar estudos em conjunto com as unidades e/ou setores objetivando o aprimoramento de rotinas e processos das atividades  desenvolvidas;

XXVIII - Orientar, acompanhar, supervisionar e controlar a aplicação de recursos financeiros sob sua responsabilidade, estimulando  ações para o uso racional e destinação sustentável dos recursos utilizados na execução das atividades de aquisição de materiais, controle de pessoal,  registro e movimentação de bens e serviços gerais;

XXIX - Participar das ações de governança e gestão da instituição;

XXX - Praticar os demais atos inerentes à área de atuação da Unidade.

 

 

Pró- Reitoria de Administração-PROAD
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO
Cargo Servidores Ramal E-mail Setor Horário de Atendimento ao Público
Diretor Cynthia Regina Fonte Boa Pinto 8055 Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 8h às 12h e 14h30 às 18h30
Divisão De Serviços Gerais Lucas Ethiene da Silva Moreira 1275 Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 8h às 12h e 13h às 17h
Equipe Leonardo da Silva Boaventura
Marcia Helena Guieiro Morato
Cinthia Bernadino de Lima
Divisão de Gestão e Fiscalização Administrativa de Obras, Serviços Continuados e Atas de Registro de Preços Paulo Roberto Marques 8067 Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 8h às 12h e 13h às 17h
Equipe Evandro da Silva Souto
Uilcleides Braga Da Silva
Terezinha Martins Da Rocha
Ivanete Carvalho Da Rocha
Patrícia Vilela Dos Santos
Valéria Da Silva Pereira
Aleandro Lima Camargo
Laura Moreno Ribeiro Do Nascimento
Marileia Da Cunha Soares
Anúbia Alessandra De Barros Silva
Marcos Thablo Silva E Souza
Helen Cristina Soares E Soares
Lucas Carvalho Oliveira Matsueda
Sidney Aparecido de Almeida Possas
Divisão Administrativa Rosalina Alves Prates 2728 Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. 8h às 13h e 13h30 às 17h30
Equipe Everaldo Evangelista Botelho
Gabriel Luiz Santos Eugênio