Doação de materiais

Ter, 14 de Setembro de 2021 12:57

Vai receber ou intermediar uma doação para a UFVJM? Saiba como proceder

Olá,


Vai receber ou intermediar uma doação para a UFVJM?

Antes de iniciar qualquer tratativa, consulte o trâmite institucional obrigatório estabelecido pela Resolução Consu nº 07/2025, de 29 de abril de 2025.


A UFVJM possui procedimento formal para recebimento de bens e serviços, garantindo legalidade, transparência e segurança administrativa.


Fluxo resumido:
• Manifestação de interesse do doador;
• Análise técnica pela unidade;
• Aprovação pelos conselhos competentes (Consu e Concur);
• Formalização, assinatura dos instrumentos de doação, publicação e recebimento.


Seguir o fluxo desde o início evita retrabalho e dá mais agilidade ao processo.


Acesse as orientações completas:
https://portal.ufvjm.edu.br/proad/recebimento-de-doacoes

Dúvidas ou sugestões:
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O que é
  • Ação que se destina à doação de materiais bibliográficos para a UFVJM, a serem disponibilizados à comunidade acadêmica, através do acervo das bibliotecas do Sisbi.


Quem pode doar?

  • Pessoas Físicas e Jurídicas e orgãos governamentais. 


O que pode ser doado

  • Livros. Para doar outros materiais dos favor contactar a biblioteca a qual se destina a doação com antecedência.

    Materiais que não serão incorporados ao acervo
  • Revistas e jornais
  • Materiais fortemente destacados, sublinhados ou marcados de outra forma
  • Materiais danificados pela água, mofo, ou outro agente que tenha deteriorado o item
  • Materiais em más condições físicas
  • Separatas de artigos de periódicos ou capítulos de livros
  • Livros didáticos
  • Livros de bolso
  • E-books, periódicos eletrônicos, etc. (já que os direitos de licenciamento não permitem a transferência para uma coleção institucional)
  • Itens de interesse geral que não refletem a missão da Biblioteca Universitária
  • Cópias de itens


Observações

  • Todo material bibliográfico oferecido ao Sistema de Biblioteca é previamente analisado de acordo com a Política de Desenvolvimento de Acervo.

  • O doador será informado se a(s) obra(s) ofertada(s) foi(ram) aceita(s) e como deve proceder para o envio para as bibliotecas.

Requisitos

Como proceder 

  • Todas as doações ofertadas devem ser previamente manifestadas através do Formulário de Manifestação de Intenção para Doação de Livros, que serão analisadas antes que sejam entregues nas bibliotecas. Caso a quantidade de itens seja grande é possível o envio da lista através de planilha(baixar) desde que preenchida com todos os dados. Caso algum dado não esteja preenchido, será enviado um email informando a  recusa do recebimento.
  • Após análise a Biblioteca/Sistema de Bibliotecas entrará em contato por e-mail informando o doador quais obras e a respeito da entrega na Biblioteca destino.


Entrega de doação nas Bibliotecas

  • Após o aceite pela UFVJM o processo de incorporação ao acervo se dará seguindo orientações da Política de Desenvolvimento de Acervo, das Resoluções internas obedecendo o Fluxo de Recebimento de Doações.


Modelo de Declaração

Declaração Simplificada de Doação (Termo de Doação). É necessário baixar a declaração para o preenchimento. Não será preenchida on-line.

Dúvidas frequentes a res
peito de doações
E-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.


Legislação

DECRETO Nº 9.764, DE 11 DE ABRIL DE 2019

icon Nota Técnica SEI nº 15530/2022/ME do Ministério da Economia (71.83 KB)

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 96, DE 02 DE OUTUBRO DE 2020

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 6, DE 12 DE AGOSTO DE 2019

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 12 DE AGOSTO DE 2019

Última atualização em Sex, 20 de Fevereiro de 2026 12:08