Parte da equipe da Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (Proace) realizou ontem, dia 1º de setembro, uma visita técnica à Moradia Estudantil Universitária. O objetivo da visita foi verificar o andamento das obras de adequação dos prédios, a fim de finalizar o planejamento do funcionamento e ocupação da moradia, que ficará pronta e será entregue em novembro.

Na próxima segunda-feira, dia 5, a Proace divulgará o resultado final do processo de solicitação e concessão de benefícios do Programa de Assistência Estudantil. Os alunos que forem selecionados poderão optar por uma vaga na moradia ou por receber a Bolsa Integração.

O reitor, Gilciano Saraiva Nogueira, recebeu nessa quarta-feira 31 de agosto o secretário de estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais, Helvécio Magalhães, e o secretário de estado de Cultura, Ângelo Oswaldo. Durante o encontro, o reitor pôde apresentar a UFVJM e as suas demandas que se relacionam com o estado. Os secretários mostraram-se empolgados com o projeto da universidade e seu papel no desenvolvimento das regiões onde está inserida. A reunião foi importante para fortalecer a constante busca por mais recursos financeiros para a instituição e também para construir parcerias estratégicas que contribuam para a consolidação e expansão da UFVJM.

Helvécio Magalhães, secretário de estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais, o reitor Gilciano e Ângelo Oswaldo, secretário de estado de Cultura

As mudanças, sempre com o objetivo de melhorar, são fundamentais e bem-vindas em qualquer organização. A rotatividade nos cargos é um procedimento administrativo estimulado pela atual reitoria da UFVJM como mecanismo de aperfeiçoamento gerencial, propiciando aos gestores uma visão global e aprendizado contínuo, por meio da superação de desafios. Foi isso que aconteceu neste mês nas pró-reitorias de Assuntos Comunitários e Estudantis (Proace) e de Graduação (Prograd).

Equipe Proace com o pró-reitor Paulo Fidêncio

Após um ano de trabalho, a pró-reitora Leida Calegário deixou a Proace e assumiu a Prograd; o pró-reitor Paulo Fidêncio fez o caminho inverso, passando a coordenar a Proace a partir de agora.

Pró-reitora Leida e equipe Prograd

O conhecimento que adquiriram nas suas antigas pró-reitorias será importante para continuarem o trabalho já implantado e também para desenvolver um novo, a partir de suas experiências, habilidades e conhecimentos como gestores.

A Diretoria de Patrimônio e Materiais, vinculada à Pró-Reitoria de Administração, vem estruturando-se tecnologicamente visando à máxima eficiência no trabalho. Recentemente foi adquirido um novo sistema de cotações eletrônicas de produtos, que permite acelerar e dar qualidade à montagem de processos licitatórios. Antes desse sistema, a montagem de um processo demorava cerca de cinco meses; agora, o tempo foi encurtado para apenas 5 dias, em média. Os benefícios são muitos: rápida aquisição de itens de estoque no almoxarifado, facilidade para auxiliar outros setores nesse procedimento, garantia de aquisição de quase 100% dos itens solicitados via pregão, além de gerar grande economia de recursos financeiros para a instituição.

Outra aquisição da diretoria, ainda em fase de implementação, é um sistema de Gestão de Patrimônio com a tecnologia RFID (Dispositivo de Identificação por Rádio Frequência), que permitirá realizar um inventário patrimonial eficiente e de forma rápida de todos os bens da universidade – atualmente cerca de 200 mil itens – incluindo os livros das bibliotecas.

Prédio da Diretoria de Patrimônio e Materiais, no Campus JK